از آنجایی که در دنیای پر مشغله و پر سرعت امروزی مدیریت زمان و نیروی انسانی، یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های سازمان‌ها است؛ بنابراین تسلط بر شرایط از جوانب مختلف مانند زمان و راندمان بهینه پرسنل اهمیت زیادی دارد. در این زمینه سیستم‌های حضور و غیاب به عنوان ابزاری قدرتمند، به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا این شرایط را مدیریت نموده و بهره‌وری خود را افزایش دهند. در میان مراکز مختلف عرضه کننده این تجهیزات، شرکت مکسا از سال ۱۴۰۰ فعالیت خود را در زمینه فروش سخت افزارها و نرم‌افزارهای مرتبط با تجهیزات کنترل تردد، آغاز نمود. اکنون نیز به عنوان یکی از پیشگامان این عرصه انواع دستگاه‌های حضور غیاب، امنیت و حفاظت را با باکیفیت بالا، اصالت کالا و قیمت اقتصادی به متقاضیان خود در شهرهای مختلف ایران ارائه می‌دهد.
اهمیت سیستم‌های حضور و غیاب در سازمان‌ها
در سازمان‌ها و واحدهای کاری که تعداد و تردد پرسنل بالا است و یا شیفت‌‌های کاری در چند نوبت چرخش دارد؛ کنترل حضور و غیاب پرسنل نیازمند دقت، سرعت و گزارشات دقیقی است؛ اما تنظیم و تسلط بر این شرایط با روش‌های سنتی و نیروی انسانی چندان کارآمد نیست. بنابراین اگر به دنبال یک راهکار مطمئن و موثر برای مدیریت تردد کارکنان خود هستید، اهمیت استفاده از تجهیزات و دستگاه حضور و غیاب را به دلایل زیر در نظر بگیرید.
- افزایش بهره‌وری با تقسیم دقیق زمان کاری و کاهش ساعات اضافه کاری غیرضروری
- کنترل بهینه هزینه‌ها از طریق محاسبه دقیق حقوق و دستمزد و جلوگیری از پرداخت‌های غیر واقعی توسط افراد سودجو در سازمان
- ایجاد یک سیستم شفاف و قابل اعتماد برای ثبت اطلاعات حضور و غیاب به همراه بررسی دقیق حقوق و مزایا
- امکان ارائه گزارش‌های دقیق و به موقع به مدیران برای تصمیم‌گیری بهتر و تسهیل روند عوامل مربوط به حضور و غیاب کارکنان.
- افزایش دقت و کاهش خطاهای انسانی با حذف ثبت دستی حضور و غیاب که احتمال بروز خطا را به حداقل می‌رساند.
- تعیین و کنترل سطوح دسترسی برای افراد مختلف و جلوگیری از ورود افراد به اماکن و سیستم‌های غیر مجاز
تنوع تجهیزات کنترل تردد مکسا
همانطور که می‌دانید تجهیزات کنترل تردد از نظر مدل و برند تنوع بالایی دارند. هر برند نیز مجموعه‌ای از دستگاه‌های حضور و غیاب را با مشخصات فنی و ویژگی‌های ساختاری متفاوت تولید و عرضه می‌کند. این تنوع چیزی است که شرکت مکسا به عنوان یکی از نمایندگان معتبر ارائه دهنده سخت افزارهای حوزه امنیت و کنترل تردد در اختیار متقاضیان خود قرار می‌دهد.
دستگاه‌های حضور و غیاب اثرانگشتی: مناسب برای سازمان‌هایی که به دنبال یک سیستم امن و دقیق هستند و بودجه متوسطی را در نظر دارند. این فرایند با اسکن و تطابق الگوی اثر انگشت، فرد را شناسایی نموده و به نسبت تجهیزات کارتی و رمزی میزان خطا و تقلب را به میزان چشمگیری کاهش می‌دهد.
دستگاه تشخیص چهره: با استفاده از فناوری تشخیص چهره، امکان ورود و خروج سریع و آسان را فراهم می‌کنند و دستگاه‌های مجهز به این فناوری بیومتریک از دقت و سرعت بالایی برخوردار هستند. همچنین از قابلیت تشخیص تقلب و شناسایی در صورت تغییر چهره نیز پشتیبانی می‌کنند.
دستگاه‌های کارتی و رمزی: مناسب برای سازمان‌هایی که به دنبال یک سیستم ساده و مقرون به صرفه هستند و از این دستگاه‌ها با مکانیزم ساده غیر بیومتریک (کارت و رمز عبور) به صورت مجزا یا ترکیبی برای کنترل تردد کاربران استفاده می‌کنند.
دستگاه کنترل تردد سیار: بسیاری از محیط‌ها و یا شرایط کاری امکان نصب و راه‌اندازی ثابت تجهیزات کنترل تردد در یک محل ثابت را ندارند؛ به این منظور از دستگاه‌های حضور غیاب سیار با قابلیت عملکرد wifi (وایرلس) بهره می‌گیرند. این امکان جابجایی دستگاه برای کنترل تردد پرسنل در مراکز مشاوره املاک، نیروهای تاسیسات و خدمات در محل، پیک‌های موتوری و… مناسب است.
دستگاه‌های ترکیبی: ترکیبی از فناوری‌های مختلف برای افزایش امنیت و انعطاف پذیری در کنترل تردد پرسنل است که این دستگاه‌ها از یک یا چند روش بیومتریک و غیر بیومتریک پشتیبانی می‌کنند. تجهیزات ترکیبی با امکان احراز هویت توسط روش‌های مختلف، سرعت و دقت کنترل تردد را افزایش داده و از اتلاف وقت و یا احتمال تخلف توسط کاربران پیشگیری می‌کنند.
دستگاه کنترل ورود و خروج آنلاین: دستگاه کنترل تردد آنلاین از متداول‌ترین تجهیزات حضور و غیاب در اغلب سازمان‌ها و واحدهای کاری هستند که فرآیند تردد و اطلاعات پرسنل توسط نرم‌افزار کنترل تردد ثبت می‌شود. به این ترتیب زمان دقیق ورود و خروج، ساعات مرخصی، ماموریت و تمام آیتم‌های مربوط به فعالیت پرسنل به طور دقیق در نرم‌افزار ثبت و ذخیره می‌گردد.
دستگاه احراز هویت با کف دست: این فناوری مدرن و پیشرفته با الگوبرداری از شیارها، خطوط، برجستگی‌ها و… کف دست پرسنل را اسکن نموده و ضمن تشخیص دمای بدن برای پیشگیری از روش‌های تقلب، احراز هویت کاربران را با دقت بالایی انجام می‌دهد.
مزایای استفاده از محصولات مکسا
همانطور که اشاره شد تنوع محصولات مکسا قابلیت پوشش نیازهای متنوع و بودجه‌های متفاوت متقاضیان را دارد که این خود از مزایای مهم این مرکز محسوب می‌شود. علاوه بر این با تهیه تجهیزات کنترل تردد از مرکز ارائه دهنده مکسا سایر مزایای زیر را نیز تجربه خواهید کرد.
- مکسا با ارائه انواع دستگاه‌های حضور و غیاب از جمله دستگاه‌های اثر انگشتی، کارتی، تشخیص چهره و ترکیبی، نیازهای مختلف سازمان‌ها را پوشش می‌دهد.
- کیفیت بالای محصولات و امکان استفاده بلند مدت را دارد، زیرا تمامی محصولات مکسا با استفاده از تکنولوژی‌های روز دنیا و مواد اولیه با کیفیت تولید می‌شوند که باعث افزایش دقت و دوام این دستگاه‌ها می‌گردد.
- طراحی مدرن و کاربر پسند از نظر ساختار زیبا و استحکام بدنی بالا نیز یکی دیگر از مزایای محصولات این مرکز است. علاوه بر این دستگاه‌های حضور و غیاب مکسا به گونه‌ای طراحی شده‌اند که نصب و راه‌اندازی آن‌ها بسیار ساده و سریع، با صرف حداقل هزینه، زمان و انرژی انجام می‌شود.
- سازگاری با نرم‌افزارهای مختلف و امکان ست شدن دستگاه‌های کنترل تردد با سایر تجهیزات امنیتی و حفاظتی یکی دیگر از مزایای این تجهیزات است.
- مکسا با ارائه خدمات پس از فروش گسترده و پشتیبانی فنی ۲۴ ساعته، اطمینان خاطر مشتریان خود را جلب نموده و دارای گارانتی و خدمات پس از فروش معتبر است.
کاربرد تجهیزات حضور و غیاب مکسا
شما در هر حوزه کاری اعم از صنعتی و غیر صنعتی که باشید؛ محصولات مکسا می‌توانند فرآیند مدیریت و کنترل تردد پرسنل را با دقت و سرعت بهینه‌ای برایتان انجام دهند.
- کنترل تردد پرسنل، محاسبه ساعات کار، مدیریت پروژه‌ها و افزایش بهره‌وری در شرکت‌ها و سازمان‌های خصوصی
- ایجاد یک سیستم دقیق، مشخص و قابل اعتماد برای ثبت حضور و غیاب کارکنان، کنترل دسترسی به ساختمان و افزایش امنیت در ادارات دولتی
- استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب مکسا در کارخانه‌ها و صنایع با هدف کنترل تردد پرسنل، محاسبه زمان کارکرد و مدیریت تولید
- مدیریت حضور و غیاب دانشجویان و کارکنان، کنترل دسترسی به امکانات و تسهیلات آموزشی و… در مراکز آموزشی
- نظارت بر حضور و غیاب پرسنل، کنترل دسترسی به بخش‌های مختلف بیمارستان و مدیریت زمان در شیفت‌‌بندی پیچیده کادر درمان بیمارستان‌ها و مراکز درمانی
جمع بندی
با وجود مزایای متنوعی که شرکت مکسا در فروش تجهیزات خود ارائه می‌دهد؛ ممکن است هنوز هم برای شما سوال باشد که چرا مرکز عرضه کننده مکسا را برای خرید تجهیزات مورد نیاز خود انتخاب کنید! خرید محصولات مکسا علاوه بر تنوع و کیفیت در محصولات، محدودیت زمانی و مکانی را برای متقاضیان خود رفع نموده و شما در تمام نقاط کشور می‌توانید به راحتی با صرف کمترین زمان و هزینه خرید خود را انجام دهید. ضمنا خرید مستقیم از مکسا سبب حذف واسطه‌های نامعتبر فروش شده و اصالت کالا و قیمت اقتصادی را به همراه دارد. برای بهره‌مندی از بهترین خدمات فروش، مشاوره تخصصی و خدمات پس از فروش می‌توانید با کارشناسان مجرب این مجموعه بزرگ ارتباط برقرار نمایید.
شماره تماس: 02178756000
آدرس: تهران، بلوار نلسون ماندلا، خیابان تابان غربی، پلاک 67، طبقه 8، واحد 15
وب سایت: www.maxasecurity.com
